גוף ניהולי אחד שמייצג את קבוצת הרכישה מול כל גורמי הפרויקט
קבוצת רכישה היא פרויקט בנייה שבו הלקוחות הם גם המשקיעים. מפנה משמשת גוף ניהולי מטעם הקבוצה מול הקבלן המבצע, חברת הפיקוח, הגופים המלווים והרשויות, ומרכזת את התמונה הכוללת עבור כל הרוכשים.
מתאים לקבוצות למגורים ולמסחר
המצבים שקבוצות רכישה מכירות
ארבעה מצבים שחוזרים בפרויקטים רב-משתתפים, ומה עושים איתם.
דוח סטטוס חודשי לנציגות ולחברי הקבוצה, עם תמונה אחת של לוח הזמנים, התקציב והגבייה.
מאסטר לו"ז, ניתוח שרשרת קריטית ומרשם סיכונים, כדי לזהות עיכוב כשעוד אפשר לפעול.
טבלאות גבייה עם סטטוס לכל רוכש, פנייה יזומה והתראות תשלום בסבב קבוע עד סגירת החוב.
בחינת כל חריג ותוספת מול החוזה, עם הערכה כלכלית לפני שמתקבלת החלטה.
מה כולל הניהול
חמש שכבות עבודה שפועלות במקביל לאורך כל חיי הפרויקט, מהחלטות אסטרטגיות ועד תיוק הפרוטוקול האחרון.
01ניהול אסטרטגי ותפעולי
- הובלה אסטרטגית וליווי החלטות מהותיות ואירועים חריגים
- ייצוג הקבוצה מול יזם, רשויות וגורמי מימון
- ניהול שוטף מול מתכננים, קבלנים, יועצים והרוכשים
02ריכוז, בקרה ולוחות זמנים (PMO)
- ריכוז משימות והחלטות ומרשם סיכונים
- תוכנית עבודה מרכזית מעודכנת
- ניתוח שרשרת קריטית ודיווח סטטוס תקופתי
03בקרה תקציבית וכלכלית
- מעקב תקציב ותזרים, השוואת ביצוע לתכנון
- זיהוי חריגות ומגמות, ודוחות לנציגות ולחברי הקבוצה
- בחינת ההיבט הכלכלי של שינויים ותוספות
04גבייה והתקשרות מול הרוכשים
- טבלאות גבייה מפורטות עם סטטוס לכל רוכש
- פנייה יזומה לרוכשים בפיגור והתראות תשלום
- סבב מחזורי קבוע עד סגירת החוב, ודוח סטטוס חודשי כולל מצב גבייה
05אדמיניסטרציה, תיעוד וממשקים
- קליטה, מיון, תיוק והפצה של מסמכי הפרויקט: פרוטוקולים, תוכניות, החלטות ודוחות
- ארכיון דיגיטלי מסודר
- תיאום פגישות וטיפול בפניות
שירות הניהול מהווה שכבת ניהול וייצוג מטעם קבוצת הרכישה, ואינו מחליף ניהול תכנון, פיקוח הנדסי או ניהול ביצוע באתר.
תוצרי העבודה עבור הקבוצה
- 01
ליווי תכנון ורישוי
ליווי הקבוצה בשלבי התכנון והרישוי, ייצוג מול המתכננים והרשויות, והסבר לרוכשים מה משמעות כל עיכוב או שינוי עבור לוח הזמנים והעלות.
- 02
ניהול הממשק מול הקבלן ובקרה על איכות הביצוע
ניהול הממשק מול הקבלן המבצע וחברת הפיקוח, בחינת חריגים ותוספות מול החוזה, והערכה כלכלית של שינויים.
- 03
בקרת לוחות זמנים
מאסטר לו"ז מעודכן, זיהוי מוקדם של סיכוני עיכוב ודוח סטטוס קבוע לנציגות ולרוכשים.
- 04
ליווי עד למסירה לרוכשים
ריכוז תיעוד, סגירת פערים, תיאום הגורמים ומסירה מסודרת לכל רוכש.
מה הקבוצה מקבלת
ניסיון מצטבר של צוות המומחים בהקמה והפעלה של מנהלות פרויקט לפרויקטים רב-משתתפים בהיקף של אלפי יחידות דיור.
שקיפות מול הרוכשים
גוף אחד שאחראי על התמונה הכוללת
דיווח חודשי קבוע
מוכנים לדבר על קבוצת הרכישה שלכם?
פגישת ייעוץ ראשונית היא הזדמנות להציג את הפרויקט, את השלב שבו הוא נמצא ואת השאלות הפתוחות. משם נבנית מעטפת הליווי המתאימה.
- טלפון054-5882832
- וואטסאפשליחת הודעה
- מיילOffice@mifne-eng.co.il
- משרדיצחק שמיר 14, גבעת שמואל
ראשון עד חמישי, 08:30-17:30